Інструкція користування Merchant cabinet
Merchant Cabinet – це система, за допомогою якої ви можете, виконувати різноманітні операції, які допоможуть вам ефективно аналізувати та керувати вашими платежами.
Завдяки Merchant Cabinet ви можете продивлятися аналітику по платежам у виді графіків, відстежувати відшкодування, створювати інвойси, формувати платежі, та продивлятись звітність, щоб отримати детальну інформацію та аналіз вашої фінансової діяльності.
Початок роботи з системою
⚠️ Для входу в особистий кабінет перейдіть за посиланням - merch.easypay.ua
1. Заповніть поля:
- Номер телефону
- Пароль
Натисніть кнопку Увійти.
⚠️ Важливо! Перед початком роботи - пройдіть ідентифікацію.
Ідентифікація
Після реєстрації в особистому кабінеті мерчанта, перед початком роботи, необхідно пройти процес ідентифікації.
Оберіть тип ідентифікації для продовження роботи:
Розпочати як ФОП
- Доступна ідентифікація для фізичних осіб-підприємців. Після
натискання ви зможете пройти необхідні кроки онлайн.
Розпочати як ЮО (юридична особа) - ⚙️ Функція наразі в розробці
- Якщо ви є представником юридичної особи — натисніть кнопку, після чого відкриється форма зворотного зв’язку. Залиште свої контактні дані, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.
1. Натисніть кнопку «Розпочати як ФОП»:
Ознайомтесь з документом та натисніть кнопку «Почати»
Перший крок
Опис полів:
- ІПН - 10 цифр
- ПІБ - Прізвище, ім’я, по батькові
- Дата народження - Формат: ДД.ММ.РРРР
- Місце народження - Населений пункт, країна
- Номер телефону - Формат: +38 ХХХ ХХХ ХХ ХХ
- Електронна пошта - За наявності
- Офіційний або інший веб-сайт - За наявності
Другий крок
Опис полів
| Поле | Опис / Формат | Коментар |
|---|---|---|
IBAN |
Введіть номеру банківського рахунку
у форматі UA************ |
29 символів IBAN використовується
для ідентифікації вашого банківського рахунку в системі, з якого будуть здійснюватися або на який будуть надходити платежі. Обов’язковий для ідентифікації як ФОП. |
Назва банку |
Введіть назву вашого
банку, якщо поле не заповнилось автоматично |
|
Код банку |
Введіть код вашого банку | 6 цифр (заповнюється автоматично при вказанні IBAN) |
Громадянство |
Поле громадянства
передзаповнене значенням "Україна” |
Доступне для редагування вручну у разі іншого громадянства |
Адреса місця проживання |
Введіть вашу повну
адресу проживання або перебування |
Область, місто/село, вулиця, будинок, квартира, індекс |
Місце тимчасового перебування (для неризедентів) |
Введіть адресу вашого тимчасового
перебування, якщо ви є нерезидентом |
|
Вид ідентифікаційного документу |
Введіть тип офіційного документа, що посвідчує особу, на підставі якого
проводиться ідентифікація фізичної особи- підприємця (ФОП) |
У разі вибору будь-якого
документа, крім паспортної книжечки, з'являються додаткові поля: - Термін дії документа - Унікальний номер запису в ЄДДР |
Серія (за наявності) та номер ідентифікаційного документу |
Введіть офіційні реквізити документа, що посвідчує особу | |
Дата видачі ідентифікаційного документу |
Введіть дату, коли ваш
документ, що посвідчує особу, був офіційно виданий уповноваженим органом |
|
Термін дії ідентифікаційного документу |
Введіть дату, до якої
документ, що посвідчує вашу особу, вважається чинним |
Це поле обов’язкове не
для всіх типів документів, а лише для тих, які мають обмежений строк дії, наприклад: - ID-картка громадянина України - Закордонний паспорт - Посвідка на тимчасове або постійне проживання - Е-паспорт |
Орган, що видав ідентифікаційний документ |
Вкажіть повну назву
державного органу, який видав документ, що посвідчує особу |
|
Унікальний номер запису в ЄДДР (за наявності) |
Введіть дату і номер
запису в Єдиному державному реєстрі, якщо вони не заповнилися автоматично Цифровий код з 13 або більше символів,наприклад: 00000000000XXXX |
Унікальний номер
зазначено на ID-картці (на зворотному боці або у витягу з реєстру). Також доступний у додатку «Дія» у розділі з паспортом. |
Дата та № запису про державну реєстрацію ФОП |
Дата реєстрації ФОП — у
форматі ДД.ММ.РРРР Номер запису — унікальний числовий код, присвоєний при реєстрації, наприклад: № 2 345 678 9000 123456 |
Де знайти:
Навіщо потрібно:
|
Третій крок
Опис полів
| Поле | Поле / Формат | Коментар |
|---|---|---|
Зміст та суть діяльності |
Виберіть з випадаючого
списку відповідний варіант: ◦ Надання послуг ◦ Реалізований товар ◦ Виконані роботи |
|
Опис діяльності |
Опишіть, яку саме діяльність ви будете здійснювати як ФОП (наприклад: ремонт мобільних телефонів, онлайн-продаж косметики тощо). | Важливо описати фактичну суть діяльності, за яку прийматиметься оплата |
Прогнозований місячний обсяг операцій |
Орієнтовна сума фінансових надходжень,
яку ви плануєте отримувати щомісяця |
Для оцінки фінансового
ризику та вибору відповідного підходу до фінмоніторингу |
- Податкова декларація за останній звітний період додається - Новий ФОП |
Потрібно обрати один із
варіантів: - Якщо ви вже здійснювали діяльність — додаєте податкову декларацію за останній звітний період. - Якщо ви тільки зареєструвались — обираєте «Новий ФОП» |
Необхідно для визначення
статусу підприємця (новий/ діючий) для подальшої перевірки |
Наявність власного чи орендованого майна |
Оберіть «Так» або «Ні» залежно від того, чи маєте ви | Необхідно для аналізу бази
активів, що можуть використовуватись у підприємницькій діяльності |
Види діяльності за КВЕД |
Вкажіть офіційні напрямки
діяльності, зареєстровані у держреєстрі |
Один або кілька кодів
видів економічної діяльності, відповідно до Класифікатора (КВЕД) |
Відповідальна особа зтехнічних питань |
ПІБ, номер телефону та
email (за наявності) особи, яка відповідає за технічну підтримку чи технічну взаємодію. |
Необхідно для забезпечення
оперативного зв’язку з технічною стороною бізнесу |
Відповідальна особа з фінансових питань |
ПІБ, номер телефону та
email (за наявності) особи, яка відповідає за фінансову взаємодію |
Необхідно для питань,
пов’язаних з платежами, звітністю, документами. |
Четвертий крок
Опис полів