Інструкція користування Merchant cabinet

---

Merchant Cabinet – це система, за допомогою якої ви можете, виконувати різноманітні операції, які допоможуть вам ефективно аналізувати та керувати вашими платежами.

Завдяки Merchant Cabinet ви можете продивлятися аналітику по платежам у виді графіків, відстежувати відшкодування, створювати інвойси, формувати платежі, та продивлятись звітність, щоб отримати детальну інформацію та аналіз вашої фінансової діяльності.

Початок роботи з системою

---

⚠️ Для входу в особистий кабінет перейдіть за посиланням - merch.easypay.ua

1. Заповніть поля:

• Номер телефону
• Пароль

Натисніть кнопку Увійти.

⚠️ Важливо! Перед початком роботи - пройдіть ідентифікацію.

Ідентифікація

---

Після реєстрації в особистому кабінеті мерчанта, перед початком роботи, необхідно пройти процес ідентифікації.

Оберіть тип ідентифікації для продовження роботи:

Розпочати як ФОП

• Доступна ідентифікація для фізичних осіб-підприємців. Після

натискання ви зможете пройти необхідні кроки онлайн.

Розпочати як ЮО (юридична особа) - ⚙️ Функція наразі в розробці

• Якщо ви є представником юридичної особи — натисніть кнопку, після чого відкриється форма зворотного зв’язку. Залиште свої контактні дані, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

1. Натисніть кнопку «Розпочати як ФОП»:

Ознайомтесь з документом та натисніть кнопку «Почати»

Перший крок

---

Опис полів:

• ІПН - 10 цифр
• ПІБ - Прізвище, ім’я, по батькові
• Дата народження - Формат: ДД.ММ.РРРР
• Місце народження - Населений пункт, країна
• Номер телефону - Формат: +38 ХХХ ХХХ ХХ ХХ
• Електронна пошта - За наявності
• Офіційний або інший веб-сайт - За наявності

Другий крок

---

Опис полів

Поле	Опис / Формат	Коментар
IBAN	Введіть номеру банківського рахунку у форматі UA************	29 символів IBAN використовується для ідентифікації вашого банківського рахунку в системі, з якого будуть здійснюватися або на який будуть надходити платежі. Обов’язковий для ідентифікації як ФОП.
Назва банку	Введіть назву вашого банку, якщо поле не заповнилось автоматично
Код банку	Введіть код вашого банку	6 цифр (заповнюється автоматично при вказанні IBAN)
Громадянство	Поле громадянства передзаповнене значенням "Україна”	Доступне для редагування вручну у разі іншого громадянства
Адреса місця проживання	Введіть вашу повну адресу проживання або перебування	Область, місто/село, вулиця, будинок, квартира, індекс
Місце тимчасового перебування (для неризедентів)	Введіть адресу вашого тимчасового перебування, якщо ви є нерезидентом
Вид ідентифікаційного документу	Введіть тип офіційного документа, що посвідчує особу, на підставі якого проводиться ідентифікація фізичної особи- підприємця (ФОП)	У разі вибору будь-якого документа, крім паспортної книжечки, з'являються додаткові поля: - Термін дії документа - Унікальний номер запису в ЄДДР
Серія (за наявності) та номер ідентифікаційного документу	Введіть офіційні реквізити документа, що посвідчує особу
Дата видачі ідентифікаційного документу	Введіть дату, коли ваш документ, що посвідчує особу, був офіційно виданий уповноваженим органом
Термін дії ідентифікаційного документу	Введіть дату, до якої документ, що посвідчує вашу особу, вважається чинним	Це поле обов’язкове не для всіх типів документів, а лише для тих, які мають обмежений строк дії, наприклад: - ID-картка громадянина України - Закордонний паспорт - Посвідка на тимчасове або постійне проживання - Е-паспорт
Орган, що видав ідентифікаційний документ	Вкажіть повну назву державного органу, який видав документ, що посвідчує особу
Унікальний номер запису в ЄДДР (за наявності)	Введіть дату і номер запису в Єдиному державному реєстрі, якщо вони не заповнилися автоматично Цифровий код з 13 або більше символів,наприклад: 00000000000XXXX	Унікальний номер зазначено на ID-картці (на зворотному боці або у витягу з реєстру). Також доступний у додатку «Дія» у розділі з паспортом.
Дата та № запису про державну реєстрацію ФОП	Дата реєстрації ФОП — у форматі ДД.ММ.РРРР Номер запису — унікальний числовий код, присвоєний при реєстрації, наприклад: № 2 345 678 9000 123456	Де знайти: Ця інформація вказується у виписці або витягу з ЄДР, який видається після реєстрації Навіщо потрібно: Це поле необхідне для юридичної ідентифікації ФОП у процесі укладання договору, перевірки статусу підприємця та відповідності законодавчим вимогам.

Третій крок

---

Опис полів

Поле	Поле / Формат	Коментар
Зміст та суть діяльності	Виберіть з випадаючого списку відповідний варіант: ◦ Надання послуг ◦ Реалізований товар ◦ Виконані роботи
Опис діяльності	Опишіть, яку саме діяльність ви будете здійснювати як ФОП (наприклад: ремонт мобільних телефонів, онлайн-продаж косметики тощо).	Важливо описати фактичну суть діяльності, за яку прийматиметься оплата
Прогнозований місячний обсяг операцій	Орієнтовна сума фінансових надходжень, яку ви плануєте отримувати щомісяця	Для оцінки фінансового ризику та вибору відповідного підходу до фінмоніторингу
- Податкова декларація за останній звітний період додається - Новий ФОП	Потрібно обрати один із варіантів: - Якщо ви вже здійснювали діяльність — додаєте податкову декларацію за останній звітний період. - Якщо ви тільки зареєструвались — обираєте «Новий ФОП»	Необхідно для визначення статусу підприємця (новий/ діючий) для подальшої перевірки
Наявність власного чи орендованого майна	Оберіть «Так» або «Ні» залежно від того, чи маєте ви	Необхідно для аналізу бази активів, що можуть використовуватись у підприємницькій діяльності
Види діяльності за КВЕД	Вкажіть офіційні напрямки діяльності, зареєстровані у держреєстрі	Один або кілька кодів видів економічної діяльності, відповідно до Класифікатора (КВЕД)
Відповідальна особа зтехнічних питань	ПІБ, номер телефону та email (за наявності) особи, яка відповідає за технічну підтримку чи технічну взаємодію.	Необхідно для забезпечення оперативного зв’язку з технічною стороною бізнесу
Відповідальна особа з фінансових питань	ПІБ, номер телефону та email (за наявності) особи, яка відповідає за фінансову взаємодію	Необхідно для питань, пов’язаних з платежами, звітністю, документами.

Четвертий крок

---

Опис полів

Поле	Опис / Формат	Коментар
Чи належите Ви до політично значущих осіб, членів сім’ї політично значущих осіб та осіб, пов’язаних з політично значущими особами?	Випадаючий список (Так/Ні)	Обов'язкове поле
Зазначте суть зв’язку (вкажіть публічні функції, які Ви виконуєте / ПІБ, дату народження, посаду політично значущої особи, членом сім’ї якої Ви є, або з якою пов’язані тощо)	Текстове поле	Обов’язкове, якщо в попередньому полі обрано «Так»
Чи мають фізичні та/або юридичні особи/державні органи/організації, які зареєстровані на території РФ/РБ/НКТ, участь/частки/акції у вашому статутному капіталі?	Так / Ні
Чи є фізичні та/або юридичні особи/державні органи/організації з РФ/РБ/НКТ вашими кінцевимибенефіціарними власниками або вигодонабувачами?	Так / Ні
Чи є ви офіційним представництвом російських/білоруських компаній,державних органів чи організацій?	Так / Ні
Чи маєте діючі договори або ділові відносини з особами чи організаціями РФ/РБ/НКТ, або з пов’язаними з ними особами?	Так / Ні
Чи маєте відкриті рахунки в установах, що є резидентами РФ/РБ/НКТ?	Так / Ні
Чи маєте представництва/підрозділи/довірених осіб або ведете діяльність на території РФ/РБ/НКТ?	Так / Ні
Чи є серед керівництва особи або структури з РФ/РБ/НКТ чи пов’язані з ними?	Так / Ні
Чи підтримуєте або просуваєте (ви або ваші учасники, акціонери, бенефіціари) ідеї сепаратизму, радикалізму, екстремізму, рашизму?	Так / Ні
Чи здійснюєте/здійснювали операції з цінними паперами, емітованими резидентами РФ/РБ або афілійованими з ними? (Зазначити дату останньої операції)	Так / Ні + текст (якщо Так)
Чи здійснюєте перекази коштів на користь громадян/організацій РФ/РБ/ НКТ або осіб із санкційних списків? Якщо так – зазначити призначення, одержувача, суть переказів.	Так / Ні + текст (якщо Так)
Чи здійснюєте пожертви або фінансову допомогу політичним чи громадським організаціям? Якщо так – вказати назву, суть і обсяг пожертв.	Так / Ні + текст (якщо Так)
Особа – представник клієнта – відсутня	Чекбокс	Встановлюється, якщо оформлює сам клієнт, без представника

⚠️ Важливо! Перевірте правильність введених даних і натисніть кнопку «Сформувати документи». Протягом 5-10 секунд з’являться сформовані документи: заява акцепту та опитувальник..

Сформовані документи можна перевірити на коректність. Обов’язково додайте скан-копії необхідних документів.

Після додавання документів потрібно пройти процес підписання як сформованих, так і доданих документів через сервіс ДІЯ.Підпис або Електронний підпис.

Після успішного підписання документів ви маєте пройти верифікацію через ІСЕІ (система електроннно ідентифікації) натиснувши відповідну кнопку.

(верифікація здійснюється через КЕП ФОП)

Якщо верифікація пройдена успішно ви отримаєте повідомлення успіху

Аналітика

---

Аналітика – це головний екран, який відкривається після авторизації у системі. Тут ви можете переглядати аналітику у вигляді графіків, обираючи потрібний період для аналізу фінансової діяльності вашого бізнесу.

⚠️ Зверніть увагу: Якщо ви не пройшли ідентифікацію в розділі Налаштування і у вас немає проведених платежів, цей розділ буде порожнім.